与外部服务打交道¶
本课的计划如下:
- 每当发票被拒绝时,使用验证步骤产出的回复文本和 Gmail Connector(Gmail 连接器)给供应商发送消息。
- 把批准的发票数据存入 Data Fabric,让财务团队用他们自己的自动化来处理付款。
目标¶
添加最后两个任务,完成端到端流程:在 Reject 路径上加一个拒绝邮件连接器,在 Approve 路径上加一个数据存储连接器。两者都使用 AgenticPractice 租户中已配置好的 Integration Service 连接器。
Integration Service 与 Data Fabric¶
UiPath Integration Service 是自动化各类支持 API 的应用最快捷、最方便的方式。它负责处理授权和身份验证,集中管理 API 连接,让 SaaS 平台集成更快落地。
你的租户里已经配置好了两个连接:
- Gmail——用于发送自动邮件的共享邮箱
- Data Fabric——用于结构化记录(表格、文件等)的共享数据存储
平台管理员已经准备好了这些连接。你不需要配置身份验证。

租户检查
确认你用的是正确的租户。如果连接有问题,请联系你的培训师。
步骤¶
1. 配置拒绝邮件任务¶
当发票未通过验证时,流程应该发送一封拒绝邮件。邮件内容用的是智能体生成、审核人有机会编辑过的草稿回复。
在你的 Maestro Agentic Process 中,选中 Reject 路径上的任务,把操作类型设为 Execute Connector Activity(执行连接器活动)。
使用“Shared Gmail Connection”连接,并选择“Send Email”活动。
配置 Send Email 活动:把你自己的邮箱地址填为收件人地址,写一个合适的主题,然后把邮件正文映射到审核人编辑后的版本 out_ApproverResponse。
2. 配置 Data Fabric 存储任务¶
现在我们知道被拒绝的发票会怎么处理了。对于批准的发票,把发票数据传给 Data Fabric,让财务团队自己的 UiPath 自动化接手并处理付款。他们的 UiPath 自动化连接的是同一个数据源,所以我们只需要把数据推送过去。
选中 Approve 路径上的任务,把操作类型设为 Execute Connector Activity。
把任务配置为使用 Data Fabric 连接器和共享连接,并对 Payments Queue 对象执行 Create Entity Record 活动。
点击 Manage Properties(管理属性),把发票数据字段添加到 Payments Queue 实体。勾选 InvoiceData 字段来映射你的发票数据。
把智能体输出的发票 JSON 数据映射到 InvoiceData 输入字段。这样每张批准发票的信息都会进入付款队列,供下游处理。
3. 测试两条路径¶
点击 Debug,让流程跑起来。记住,通过 RPA 自动化的 in_FailureProbability 参数,你可以控制被拒绝和被批准的发票出现的频率。
查看 Data Fabric,你会看到批准的发票在 Payments Queue 里不断累积:

再看看你的收件箱,里面会有来自共享 Gmail 账号的拒绝邮件。每封邮件都包含由智能体识别、经人工验证者审核过的差异:
